TRATAMIENTO DOCUMENTAL AUDIOVISUAL UA

La tarea pedía crear un archivo de documentación audiovisual que contuviera todos o gran parte de los vídeos elaborados en la carrera de Publicidad y Relaciones Públicas de la Universidad de Alicante, que hayann sido subidos al canal Youtube. Los criterios de búsqueda para localizar los nuevos archivos han sido: publicidad UA, creatividad UA, realización UA y relaciones públicas UA. Además de los 346 enlaces que ya constaban en el material que se nos ha proporcionado desde la asignatura de Documentación Audiovisual, y tal y como pedía el ejercicio, hemos localizado 27 vídeos más, desde el mes de julio hasta ahora.

El método de clasificación que hemos elaborado consta de dos variables: año de publicación en el canal anteriormente mencionado y orden alfabético. Así, hemos logrado una tabla que creemos puede satisfacer exitosamente cualquier búsqueda.

Si hacemos un breve análisis de la tabla podemos observar, como ha evolucionado la inserción de este tipo de documentos en la red. En 2006 apenas encontramos 5 vídeos relacionados con nuestra búsqueda, aumentando gradualmente cada año hasta llegar a los de 2011 que sin duda superaran a final de año, a los de 2010.

Lógicamente el método no puede ser del todo efectivo, teniendo en cuenta los medios de los que disponemos. Lo ideal, sería una barra de búsqueda automática. También puede haber ausencias de algunos archivos que no se encuentren dentro de los criterios de búsqueda que hemos seleccionado. Ampliar esos criterios supondría mucho más trabajo del que, en principio, requiere este post. A pesar de esto, el trabajo que ofrecemos a continuación es muy laborioso y nos ha llevado muchas horas de dedicación.

Para llevar un buen control de lo que se publique, sería imprescindible actualizar la tabla diariamente o, al menos, semanalmente; ampliar los criterios de búsqueda es algo altamente recomendable ya que, estamos seguras, de que esto ampliaría a su vez los documentos relacionados con la materia.

Sería interesante que, desde la Universidad, se abriera un archivo documental, si es que no se ha hecho ya, que constara de todos los vídeos publicados por miembros de la UA. Esto requeriría una clasificación más exhausta aunque podría asemejarse a la tabla que a continuación, proporcionamos. Habría que hacer un archivo por titulación o departamento, y que clasificara por año y orden alfabético, como proponemos nosotras.

También es posible, en el caso de que se produjera una ampliación del método, introducir otras variables como creadores (alumnos, profesores, externos UA, etc.), contexto (asignatura, libre, trabajo, etc.) y otros que pudieran ser interesantes para la clasificación.

Conviene incidir en que, las faltas de ortografía o caracteres especiales que pudieran encontrarse en la tabla, forman parte de la referencia exacta. El corregirlas podría conllevar la dificultad en la búsqueda para los usuarios que se refieran a un nombre concreto.

A continuación, pinchad aquí para ver el contenido de la tabla.